Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process
Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir dich gemäß Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sowie über die dir zustehenden Rechte.
1. Verantwortlicher
Du erreichst unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@nexis-secure.com oder per Post unter der oben angegebenen Adresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.
3. Quellen und Art der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten diejenigen personenbezogenen Daten, die du uns im Rahmen deiner Bewerbung mitteilst. Die personenbezogenen Daten erhalten wir also direkt von dir. Dies können unter anderem sein: Vor-/Nachname, Geburtsdatum/-ort, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Lebenslauf, Bewerbungsfoto, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise.
4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Nachfolgend informieren wir dich darüber, wofür und aufgrund welcher Rechtsgrundlage der jeweilige Verantwortliche deine personenbezogenen Daten verarbeitet.
4.1 Entscheidung über Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG)
Die im Rahmen deiner Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet, betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio. Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte findet nicht statt.
6. Pflicht zur Bereitstellung der DatenDie Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ist die Angabe bestimmter Daten jedoch erforderlich, insbesondere deiner Kontaktdaten sowie der Informationen zu deiner Qualifikation, deinem beruflichen Werdegang und deiner Eignung für die ausgeschriebene Stelle. Sofern du uns diese Daten nicht bereitstellen, können wir deine Bewerbung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeiten und dich im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit deiner Bewerbung nicht statt. Insbesondere erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über deiner Einstellung oder Ablehnung. Sofern wir technische Systeme zur Unterstützung des Bewerbungsprozesses einsetzen (z. B. zur Verwaltung von Bewerbungen oder zur strukturierten Darstellung von Bewerbungsunterlagen), dienen diese lediglich der organisatorischen Unterstützung; die Entscheidung über den Fortgang deiner Bewerbung wird stets von einer zuständigen Person getroffen.
8. Speicherdauer
Soweit erforderlich, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen. Diese betragen unter Berücksichtigung der Vorschriften des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) sechs Monate. Soweit du uns eine Einwilligung erteilt hast, verarbeiten wir deine Daten auch über den genannten Zeitraum hinaus.
9. Deine Rechte
Du hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob dich betreffende personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, geben wir dir gerne Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen. Darüber hinaus steht dir unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO) zu. Beruht die Verarbeitung auf deiner Einwilligung, hast du das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), allerdings bleibt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung und bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung unberührt. Zur Ausübung deiner Betroffenenrechte wende dich bitte an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.
Zudem hast du jederzeit die Möglichkeit, dein Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde geltend zu machen, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).
10. Aktualisierung und Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen zu ändern.
Derzeitiger Stand ist: Februar 2026.
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir dich gemäß Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sowie über die dir zustehenden Rechte.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist:
Nexis GmbH
Rudolf-Vogt-Str. 6
93053 Regensburg
Deutschland
Telefonnummer: +49 941 85097900
E-Mail: contact@nexis-secure.com
Du erreichst unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@nexis-secure.com oder per Post unter der oben angegebenen Adresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.
3. Quellen und Art der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten diejenigen personenbezogenen Daten, die du uns im Rahmen deiner Bewerbung mitteilst. Die personenbezogenen Daten erhalten wir also direkt von dir. Dies können unter anderem sein: Vor-/Nachname, Geburtsdatum/-ort, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Lebenslauf, Bewerbungsfoto, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise.
4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Nachfolgend informieren wir dich darüber, wofür und aufgrund welcher Rechtsgrundlage der jeweilige Verantwortliche deine personenbezogenen Daten verarbeitet.
4.1 Entscheidung über Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG)
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit dir. Gleichzeitig dienen die personenbezogenen Daten als Grundlage für die Durchführung eines etwaig begründeten Beschäftigungsverhältnisses. Du kannst deine Bewerbung jederzeit zurückziehen. Bitte beachte aber, dass du dann im weiteren Bewerbungsprozess nicht mehr berücksichtigt werden kannst.
4.2 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 S. 1 BDSG)In Fällen, in denen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten über den Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses hinausgeht, muss sie durch eine individuelle Einwilligung legitimiert sein. Soweit du uns also eine Einwilligung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erteilt hast, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung. Eine Einwilligung wird insbesondere dann von uns eingeholt, wenn dein Profil im jetzigen Moment nicht passt, wir dich aber gerne in unseren Bewerber-Pool aufnehmen möchten. In diesem Fall werden deine personenbezogenen Daten für einen Zeitraum länger als sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt, damit wir dich bei einer passenden Vakanz kontaktieren können. Du kannst deine Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5. Empfänger der personenbezogenen DatenDie im Rahmen deiner Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet, betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio. Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte findet nicht statt.
6. Pflicht zur Bereitstellung der DatenDie Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ist die Angabe bestimmter Daten jedoch erforderlich, insbesondere deiner Kontaktdaten sowie der Informationen zu deiner Qualifikation, deinem beruflichen Werdegang und deiner Eignung für die ausgeschriebene Stelle. Sofern du uns diese Daten nicht bereitstellen, können wir deine Bewerbung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeiten und dich im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit deiner Bewerbung nicht statt. Insbesondere erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über deiner Einstellung oder Ablehnung. Sofern wir technische Systeme zur Unterstützung des Bewerbungsprozesses einsetzen (z. B. zur Verwaltung von Bewerbungen oder zur strukturierten Darstellung von Bewerbungsunterlagen), dienen diese lediglich der organisatorischen Unterstützung; die Entscheidung über den Fortgang deiner Bewerbung wird stets von einer zuständigen Person getroffen.
8. Speicherdauer
Soweit erforderlich, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen. Diese betragen unter Berücksichtigung der Vorschriften des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) sechs Monate. Soweit du uns eine Einwilligung erteilt hast, verarbeiten wir deine Daten auch über den genannten Zeitraum hinaus.
9. Deine Rechte
Du hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob dich betreffende personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, geben wir dir gerne Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen. Darüber hinaus steht dir unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO) zu. Beruht die Verarbeitung auf deiner Einwilligung, hast du das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), allerdings bleibt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung und bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung unberührt. Zur Ausübung deiner Betroffenenrechte wende dich bitte an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.
Zudem hast du jederzeit die Möglichkeit, dein Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde geltend zu machen, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).
10. Aktualisierung und Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen zu ändern.
Derzeitiger Stand ist: Februar 2026.